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小企业会计记账的流程

方式一:

各基本步骤说明:

①根据原始凭证或原始凭证汇总表编制收款凭证、付款凭证和转账凭证;

②根据收款凭证、付款凭证登记现金日记账、银行存款日记账;

③根据原始凭证或原始凭证汇总表或记账凭证登记各种明细账;

④根据记账凭证登记日记总账;

⑤月终,将现金日记账、银行存款日记账余额及各种明细分类账余额合计数与日记总账相应科目的余额核对相符;

⑥月终,根据日记总账和明细账的有关资料编制会计报表。

 

方式二:

业务发生->根据发生的经济业务填制记账凭证(将相关的原始凭证附于其后)->根据该凭证填制现金日记账、银行日记账、明细账的相关账户(总账可根据业务的多少,五天或十天汇总一次,填入总账相关账户)->月底将所有的收入结转至利润分配的贷方,将费用和成本结转至利润分配的借方->将所有的账户结出本期发生额及余额->试算所有账户的贷方及借方发生额应相等->算出本期应交纳的税款->做出资产负债表及利润表(有的老板可能要一份本月收支情况的报表)

大体上呢就是这么个流程了。估计你是刚做会计吧?在这里呢,提醒你注意以下几点:

1、现金收款时,给对方开出相应的收据或发票(这个收据就算忘了开也没关系);现金付款时,一定要让对方给你打个收条或开出发票(这个可别忘了,要不然到时候少了钱,你可不好说了)。

2、通常,日记账要做到日清月结,业务不熟练的必须要天天核对保险柜里的现金,但如果业务量不是太多的话,也可以一周一核对(俺一直就是这么做的,甚至半个月一次)。

3、有人要拿发票来报销或要向财务部门借款,一定要让老板或财务部主任签字同意后,让他留下相关的证明(发票或借条),再把现金给他。

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